データ利用に関するご案内
●論文執筆および学会発表の事前申請
１.お手続きの流れ
２.データ利用申請書（エコチルやまなし）の作成
※論文1本ごと、学会発表1件ごとに申請書の作成をお願いします
３.申請先（成果発表支援チーム）
「データ利用申請書（エコチルやまなし）」を添付のうえ
成果発表支援チーム（全員宛て）までご連絡ください
《 成果発表支援チーム 》
＠以下にyamanashi.ac.jpを入れてください
小田和早苗 osanae@
篠原 亮次 rshinohara@
久島 萌 kumegumi@
由井 秀樹 hyui@
三井 圭子 mtkeiko@
●現在使用できるデータ
※詳細は各データの▶をクリックしてください
※データに関するお問い合わせは成果発表支援チームまでご連絡ください
全国調査データ（約10万件）※6歳時まで
エコチルやまなし追加調査データ（約2000件）
●全国データ利用手続き
※必須条件：データ利用申請（エコチル研究相談会での発表）および
甲信ユニットセンターでの承認済みであること
※それぞれの申請手順は該当の▶をクリックしてください
新規で申請される方
新規の申請手順
１．APユーザー申請：AP【様式0】
◆申請者：甲信ユニットセンター
※様式0決裁完了のメールが届いた後、e-learningに関するメール、
APアカウント発行に関するメールがそれぞれ利用者本人に届きます
（様式0決裁後、数時間～数日）
2．e-learning受講（必須）：「固定データ利用者研修」コース
◆受講者：利用者本人
◆ログイン：エコチル調査e-learning
※受講後、「修了証」をダウンロードしてください
（様式1に添付必須）
3．固定データ利用申請：AP【様式１】
◆受講者：利用者本人
◆ログイン：アクションパスポート
・申請書記載手引き【一般用】
・申請書記載手引き【学部生・大学院生用】
※様式1決裁完了のメールが届いた後、固定データ提供サイトへの
アクセスに関するメールが届きます（様式1決裁後、数日～数週間）
4．固定データのダウンロード
◆アクセス者：利用者本人
◆ログイン：
エコチル調査連絡協議会掲示板
◆ダウンロード方法：届いたメールに従ってダウンロードしてください
◆データ管理方法：
・固定データは、解析を行う端末に保存してください
・解析を行う端末以外の媒体（DVDメディア、USB外部記憶装置等）に
固定データを保存することは禁止されています
・他者と固定データを共有することは禁止されています
・ダウンロードしたデータファイルにはパスワードを付与するなど
して第三者が利用できないようにしてください
更新される方（毎年必須) ※固定データが利用できなくなります
確認項目：e-learning/基本情報変更/指導教員変更/利用期間延長/
国外利用 等
更新の申請手順
１．e-learnig再受講（必須）:「固定データ利用者研修」コース
◆受講者：利用者本人
◆ログイン：エコチル調査e-learning
※受講後、「修了証」をダウンロードしてください
（様式1に添付必須）
2．APアカウント情報の変更申請：AP【様式0】
◆申請者：利用者本人
◆ログイン：アクションパスポート
◆申請様式：「申請する」＞「ユーザー申請」
＞「(様式0)ユーザー申請」
◆入力内容：
① 申請件名：自動入力されるため未入力
② 申請区分：「変更」
③ ID情報・登録情報：様式0の欄外（左側）にある
「ActionPassportユーザー情報検索」にて「姓」「名」を入力して
「検索」をクリック→下部に出てくる自身の情報をクリック
→登録情報に変更があれば更新
※大学院生の場合、「役職」(学年)の変更を忘れずにお願いします
④ 備考欄：「固定データ利用e-learning更新」と入力
⑤ 左上「申請する」をクリックして申請
※様式0決裁完了のメールが届いた後、10分以上経過してから
様式1を申請してください
3．登録情報の変更申請：AP【様式１】
◆受講者：利用者本人
◆ログイン：アクションパスポート
◆申請様式：「申請する」＞「データ利用届出・報告」
＞「(様式1)データ利用申請書・変更申請書」
◆入力内容：
① 申請件名：自動入力されるため未入力
② 添付ファイル：「修了証」をアップロード
※学部生・大学院生は申請ルートに指導教員を挿入してください
（詳細は上の「新規の申請手順」中の手引き参照）
➂ 添付資料：チェック
④ 申請区分：「変更」および「変更の種類」の該当箇所をチェック
➄ 基本情報：様式1の欄外（左側）にある
「申請者検索」にて「姓」「名」を入力して
「検索」をクリック→下部に出てくる自身の情報をクリック
→様式0で変更した箇所がある場合、様式1も同様に更新
⑥ 受講年月日：入力および下部にチェック
➆ 誓約書：該当区分にチェック
➇ 変更事項：該当箇所のみ入力 ※該当箇所がない場合は入力不要
⑨ 左上「申請する」をクリックして申請
固定データ利用をやめる方
利用取りやめの申請手順
１．固定データ利用取り止めの申請：AP【様式１】
◆申請者：利用者本人
◆ログイン：アクションパスポート
◆申請様式：「申請する」＞「データ利用届出・報告」
＞「(様式1)データ利用申請書・変更申請書」
◆入力内容：
① 申請件名：自動入力されるため未入力
② 申請区分：「変更」および「変更の種類」の
「データ利用取り止め」をチェック
③ 基本情報：様式1の欄外（左側）にある「申請者検索」にて
「姓」「名」を入力して「検索」をクリック
→下部に出てくる自身の情報をクリック
④ 変更事項：データ利用取り止め理由の入力
⑤ 左上「申請する」をクリックして申請
※様式1決裁完了のメールが届いた後、様式0を申請してください
2．APアカウント情報の削除：AP【様式0】
◆申請者：利用者本人
◆ログイン：アクションパスポート
◆申請様式：「申請する」＞「ユーザー申請」
＞「(様式0)ユーザー申請」
◆入力内容：
① 申請件名：自動入力されるため未入力
② 申請区分：「削除」
③ ID情報・登録情報：様式0の欄外（左側）にある
「ActionPassportユーザー情報検索」にて「姓」「名」を入力して
「検索」をクリック→下部に出てくる自身の情報をクリック
④ 左上「申請する」をクリックして申請